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01.10.25
Call for Projects & Participants IDS 2025

IDS ACADEMY
Dicembre 2025 – Puglia Call for Projects & Participants!

Sono aperte le iscrizioni al MatchMaking, il laboratorio di sviluppo progetti ideato, prodotto e organizzato da Doc/it – Associazione Documentaristi Italiani all’interno della sezione Academy di IDS – Italian Doc Screenings

In collaborazione e con il sostegno di Confartigianato Cinema e Audiovisivo e con il sostegno di Ministero della Cultura.

Hai un progetto di documentario?
Sei un’autrice o un autore in cerca di produzione?
Vuoi perfezionare la tua idea e presentarla a un panel di produttrici e produttori?

Doc/it ti invita a mandare il tuo progetto per la selezione alla 10° edizione del MatchMaking di IDS Academy 2025, uno dei più importanti appuntamenti italiani di training intensivo per autrici e autori di documentari in cerca di produzione.

L’iniziativa è aperta anche a partecipanti senza progetto e a produttori/trici junior.

Attività in programma

  1. Kick-off online: incontri preparatori con tutor ed esperti (teaser, pitching, strategie di sviluppo).
  2. Training in presenza: 4 giornate di laboratorio in Puglia con tutor e professionisti di fama internazionale.
  3. Pitch pubblico davanti a produttori, commissioning editor, distributori e selezionatori di festival.
  4. Incontri one-to-one con esperti, produttori e partner internazionali.
  5. Meet the Producers: sessione speciale in cui 10 produttori presentano i propri criteri di scelta e casi di successo.
  6. Case history: appuntamento di approfondimento con registi e produttori su un documentario di successo.
  7. Panel tematici e masterclass su innovazione, fondi internazionali, Rai e sistema nazionale del documentario (programma Netlab).

Dove, come e quando

L’evento si svolge a Bari (Puglia) dal 10 al 15 Dicembre 2025. Le date potrebbero subire leggere variazioni; la conferma definitiva avverrà entro e non oltre la data di pubblicazione dei risultati della selezione. Il programma si svolge in lingua italiana.

Requisiti di partecipazione

IDS Academy è rivolto a:

  1. CON PROGETTO: filmmaker e/o autrici/autori in cerca di produzione

con progetto: documentari one-off, seriali, immersivi, ibridi/sperimentali, animati (sono esclusi dalle selezioni i documentari istituzionali, i reportage e i prodotti promozionali);

  1. SENZA PROGETTO:

– autrici/autori emergenti selezionati sulla base di motivazione e percorso formativo.
– produttrici e produttori junior proposti da case di produzione indipendenti.

L’iscrizione da parte dei filmmaker/autori è possibile sia con un progetto che senza.

Coloro che verranno selezionate/i con progetto avranno diritto a partecipare alle attività n.1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 sopra indicate; coloro che verranno selezionate/i senza progetto avranno diritto a partecipare alle attività n.1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 sopra indicate (alla n. 3 e 4 potranno partecipare in qualità di uditori/trici); coloro che verranno selezionato come produttrici/produttori junior avranno diritto a partecipare alle attività n.1, 2, 3, 5, 6, 7, sopra  indicate (alla n. 3 potranno partecipare in qualità di uditori/trici).

Selezione

Saranno selezionati/e:

  1. fino a un massimo di 10 partecipanti con progetto:
    • di cui minimo due selezionati/e residenti nella Regione Puglia;
    • di cui due selezionate/i tra tutte le proposte provenienti dai main partner dell’evento (Scuole Italiane di Cinema: CSC, Civica Scuola di Cinema Luchino Visconti, ZeLIG, NABA);
    • di cui uno proveniente da EsoDoc.
  2. fino a un massimo di 10 partecipanti senza progetto, di cui minimo due candidati/e residenti nella Regione Puglia.
  3. fino a un massimo di 5 produttrici/produttori junior proposte/i da case di produzione indipendenti italiane, di cui minimo 1 residente in Puglia.

Per ogni progetto selezionato, è richiesta la presenza fisica di almeno 1 autrice/autore durante le giornate dell’evento. È possibile la partecipazione di un massimo di 2 autrici/autori per progetto; la partecipazione della seconda persona deve essere comunicata in fase di accettazione.

Le selezioni sono a cura dell’advisory board di IDS Academy, composta da Massimo Arvat, Edoardo Fracchia e Heidi Gronauer.

Criteri di selezione

La commissione di valutazione tiene conto dei seguenti criteri:

Per i partecipanti con progetto

  • valore artistico e originalità dell’idea e della tematica;
  • originalità della scrittura;
  • creatività e approccio visivo;
  • fattibilità del progetto e potenziale produttivo;
  • potenzialità del progetto per il mercato nazionale e internazionale;
  • completezza e qualità della documentazione proposta;
  • qualità del materiale audiovisivo presentato.

Per i partecipanti senza progetto

  • contenuto della lettera motivazionale;
  • una breve  biografia  di  500  battute  della/del  candidata/o  (con evidenza dei percorsi formativi già svolti o in corso).

Per i/le produttori/trici junior

  • contenuto della lettera motivazionale;
  • una breve  biografia  di  500  battute  della/del  candidata/o  (con evidenza dei percorsi formativi già svolti o in corso);
  • casa di produzione

Materiali richiesti al momento dell’iscrizione

Parte delle informazioni raccolte all’interno del form sono necessarie sia per il processo di selezione, sia per le attività di ufficio stampa e promozione dell’evento e saranno utilizzati all’interno dei canali media legati all’evento e nel Catalogo Progetti.

Per coloro che presentano candidature con progetto, è necessario inserire i seguenti dati negli appositi campi e fornire i materiali indicati in elenco:

  • Dati e contatti della/del candidata/o (Nome, Cognome, Città di Residenza, eventuale società/organizzazione, eventuale sito web, email, numero di telefono, dati di fatturazione);
  • Two pages – Descrizione del progetto, con:

Titolo provvisorio;

Logline (max 300 battute spazi inclusi);

Sinossi (max 1800 battute spazi inclusi);

Approccio visivo (max 1800 battute spazi inclusi);

Intenzioni di regia (max 1800 battute spazi inclusi);

Indicazioni sui piani produttivi (max 300 battute);

Short Profile dell’autrice/autore (max 900 battute spazi inclusi);

  • Link al demo/teaser del progetto della durata massima di 5 minuti.

 

Qualora si desiderasse allegare un dossier di progetto a integrazione dei materiali obbligatori è possibile farlo caricando il materiale alla voce “dossier di progetto” all’interno del form di iscrizione.

Tutte le informazioni e i materiali richiesti nell’elenco sopra indicato sono obbligatori, pena l’esclusione dalle selezioni.

Il giorno venerdì 24 ottobre alle ore 18:00 è previsto un incontro online su piattaforma Zoom volto a fornire informazioni e approfondimenti sulle modalità di iscrizione alla Call, previa registrazione scrivendo il proprio nome e cognome a segreteria@documentaristi.it con oggetto: Application Form IDS 2025.

Il link verrà fornito via email il giorno precedente all’incontro.

  • DEADLINE e FORM DI ISCRIZIONE

Per accedere alla selezione (con e senza progetto) è necessario compilare il form al seguente link attivo dal 15 ottobre e inviarlo entro le ore 23:59 del 17 Novembre.

Quote di iscrizione e partecipazione

Iscrizione

20€ per la/il candidata/o con progetto

15€ per le/i candidate/i senza progetto e per le/i produttrici/produttori junior.

Per tutti/e i/le partecipanti residenti nella Regione Puglia l’iscrizione è gratuita per qualsiasi delle sezioni previste.

Coloro che verranno selezionati/e dovranno pagare le seguenti quote di partecipazione all’iniziativa:

  • Autori/trici con progetto: €400 per ogni singolo partecipante, se non iscritto/a a Doc/it al momento della pubblicazione della CALL. €250 se già iscritto a Doc/it al momento della pubblicazione della CALL.
  • Autori/trici senza progetto e produttori junior: €350 per ogni singolo partecipante se non iscritto/a a Doc/it al momento della pubblicazione della CALL, €200 se già iscritto a Doc/it al momento della pubblicazione della CALL.
  • La partecipazione all’evento è gratuita per tutti/e i/le e selezionati/e residenti nella Regione Puglia.

I/le selezionati/e per la edizione 2025 non iscritti/e a Doc/it potranno – entro il 31 dicembre 2025 – sottoscrivere l’iscrizione  all’Associazione con una scontistica del 40% .

La quota di partecipazione comprende:

  1. Partecipazione a tutte le attività previste in programma ed indicate ai punti 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 del precedente paragrafo;
  2. Pranzi e coffee break durante le giornate di evento;
  3. Iscrizione a Doc/it per coloro che non sono iscritte/i all’Associazione (ad eccezione dei casi citati nel precedente paragrafo);

La quota non comprende:

  • i costi di alloggio;
    • i costi di viaggio da e per Bari;
    • i pasti che non siano coperti dalla quota iscrizione.

Deadline e modalità di iscrizione

  • Apertura iscrizioni: 15 ottobre 2025
  • Chiusura iscrizioni: 17 Novembre 2025
  • Invio domande tramite form online su net
  • Informazioni: segreteria@documentaristi.it

Modalità di pagamento

Il pagamento per le quote di iscrizione e per le quote di partecipazione dovrà essere effettuato, secondo la seguente modalità: bonifico bancario da effettuare alle seguenti coordinate:

IBAN: IT38Z0888302401016000162934

Intestato a Doc/it – Associazione Documentaristi Italiani Banca di Bologna. Al termine del pagamento è necessario inoltrare la ricevuta di pagamento, con oggetto “Ricevuta IDS 2025” a segreteria@documentaristi.it

Dichiarazioni

Con l’invio del form di partecipazione e dei documenti richiesti, la/il candidata/o manifesta automaticamente la volontà di partecipare alla Call, dichiarando e garantendo:

  • la veridicità delle informazioni riportate nel form e nei documenti inviati a sostegno della propria candidatura;
  • di avere la titolarità di tutti i diritti di sfruttamento dei materiali, dei contenuti e dei progetti presentati o, comunque, di avere tutte le autorizzazioni e le licenze necessarie per l’utilizzo dei materiali, dei contenuti, dei progetti e delle idee presentate ai fini della partecipazione all’Evento e manleva l’organizzazione e Doc/It da ogni pretesa, anche economica, contestazione, spesa, richiesta di terzi, ad ogni titolo venga avanzata, relativa a violazioni di loro diritti, sia di proprietà intellettuale che di altra tipologia;

e autorizzando:

  • il trasferimento di tutta la documentazione alle/agli esperte/i e alle/agli organizzatrici/organizzatori dell’evento con il fine di rendere possibile i lavori di valutazione delle candidature;
  • se selezionata/o, la presentazione, pubblicazione, diffusione dei contenuti e dei materiali forniti nell’ambito dell’evento IDS, così come specificato nella liberatoria che la/il candidata/o si impegna a sottoscrivere e consegnare all’organizzazione, la liberatoria relativa:
  • all’utilizzo dei materiali forniti da parte dell’organizzazione, delle/dei sue/suoi collaboratrici/collaboratori e/o dei partner del progetto, ai fini dello svolgimento dell’Evento nonché anche ai fini divulgativi e promozionali dell’Evento e di Doc/it;
  • all’utilizzo dell’immagine, del nome e delle informazioni rese dalle/dai selezionate/i ai fini della partecipazione all’Evento e per la sua promozione;
  • all’autorizzazione all’organizzazione e ai suoi partner di effettuare tutte le registrazioni sonore, audiovisive e fotografiche di tutte le attività che si svolgeranno durante l’Evento e a utilizzarle secondo tutte le modalità necessarie e opportune ai fini dello svolgimento dell’Evento e per la sua promozione.

 

Esclusione di responsabilità dell’organizzazione

L’Organizzazione e i propri partner non saranno responsabili di a) eventuali invii o iscrizioni tardive, non pervenute, confuse, distorte o danneggiate; b) cattivo funzionamento o guasto telefonico, elettronico, dell’hardware, del software, della rete di Internet o altro tipo di guasto relativo a computer o alle comunicazioni; c) eventuale danneggiamento o perdita dei contenuti provocati da eventi che esulano dal controllo dell’Organizzatore o siano dovuti a forza maggiore o caso fortuito; d) eventuali errori di stampa o tipografici presenti sui materiali associati a tale iniziativa.

Le/I partecipanti rinunciano dunque sin d’ora ad ogni pretesa in merito ai fatti elencati, contro l’Organizzatore e suoi aventi causa.

Pubblicizzazione della presente iniziativa

La presente iniziativa sarà pubblicizzata sul sito Internet www.italiandocscreenings.net / www.documentaristi.it, sui social network Facebook, Instagram e Linkedin di IDS e di Doc/it nonché tramite Newsletter.

Esclusione dei partecipanti

L’Organizzazione si riserva la piena libertà di escludere le/i partecipanti che:

  • abbiano reso dichiarazioni mendaci o non veritiere in merito alla propria identità;
  • non abbiano accettato e rispettato tutte le condizioni poste dalla Call;
  • abbiano inviato contenuti, immagini o materiali lesivi di diritti altrui o diffamatori;
  • non abbiano trasmesso il form compilato in tutti i suoi campi;
  • non abbiano sottoscritto, una volta selezionate/i, la liberatoria.

Le/i partecipanti accettano il parere insindacabile della commissione di valutazione e rinunciano sin d’ora a qualsiasi pretesa in merito.

Modifica delle modalità di esecuzione

L’evento può subire modifiche e/o essere annullato per cause di forza maggiore indipendenti dalla volontà del soggetto proponente (es. epidemie, guerre) al fine di garantire la sicurezza di tutte/i le/i partecipanti.

Le/i partecipanti rinunciano sin d’ora a contestazioni e pretese nel caso in cui provvedimenti dell’Autorità o norme di legge, anche emanate in futuro, impediscano di tenere le attività programmate in presenza o nelle modalità e nei tempi come originariamente previsti.

Accettazione incondizionata delle presenti clausole

La partecipazione alla Call comporta per la/il partecipante l’accettazione incondizionata e totale delle regole contenute nella presente Call senza limitazione alcuna.

Protezione dei dati

In conformità con la normativa vigente, l’organizzazione informa le/i partecipanti alla Call che i dati personali inviati diventeranno parte di un archivio dati in possesso dell’Associazione Doc/it e saranno trattati da essa in conformità con la legislazione in vigore in materia di protezione dei dati personali.

L’organizzazione non trasferirà a terzi né comunicherà i dati personali delle/dei partecipanti e delle/dei candidate/i, ad eccezione di quelli necessari per la partecipazione all’Evento e per l’esecuzione degli obblighi derivanti da questo rapporto.

Leggi l’informativa

La/il candidata/o si impegna, all’atto dell’iscrizione, a trasmettere l’informativa privacy debitamente compilata in tutti i suoi campi.

Legge italiana, giurisdizione e competenza

La presente Call è redatta in conformità ed è soggetto esclusivamente alla legge italiana ed alla giurisdizione italiana.

Per qualsiasi controversia relativa all’interpretazione, esecuzione e validità della presente Call sarà competente in via esclusiva il Tribunale di Roma.

Info e contatti

mail: segreteria@documentaristi.it

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IDS 2025 è realizzato da Doc/it – Associazione Documentaristi Italiani in collaborazione e con il sostegno di Confartigianato Cinema e Audiovisivo e con il sostegno di Ministero della Cultura